Bureau Fris zorgt al jaren dat marktonderzoekers zorgeloos onderzoek kunnen doen. Daarbij is security een hot topic. Het Haarlemse Ronin-ICT ondersteunt Fris daar al ruim tien jaar bij. Erik Groot, directeur van Ronin-ICT, over hoe zijn team zorgt dat security nooit een issue kan zijn bij Fris.

Geheim van de smid

Eén van de belangrijkste wetten in de wereld van security is dat je nooit het achterste van je tong laat zien. Verwacht dus niet dat ik hier het geheim van de smid ga verklappen, maar ik licht natuurlijk graag een klein tipje van de sluier op. Wij zijn al tien jaar ICT-partner van Bureau Fris. Dat begon met een fysieke server op hun toenmalige locatie in Amsterdam. Al snel begonnen ze te groeien. Er kwamen nieuwe vestigingen in Den Bosch en Rotterdam bij en de fysieke servers maakten plaats voor een private cloudomgeving.

Hackers en ransomware

Een jaar of zes geleden nam het aantal hackers een vlucht en werd ransomware en andere vormen van cybercrimeeen issue in securityland. Wij zagen dat onze klanten extra bescherming nodig hadden en zijn in die markt gesprongen. We hebben toen een aantal producten geselecteerd die onze klanten helpen om verschoond te blijven van dat soort ellende. Een hot topic bij Bureau Fris natuurlijk, gezien de privacygevoelige informatie waar het team mee werkt.

Versleutelde verbindingen

Zo werkt Bureau Fris met een hele secure cloudomgeving, een private cloudomgeving die speciaal voor hen is gebouwd en – in combinatie met een next generation-firewall – zorgt dat ze goed beveiligd zijn. Die omgeving wordt fysiek ook niet gedeeld met andere klanten en alle datacommunicatie van de devices van Fris-medewerkers, of dat nu thuis is, onderweg of op kantoor, gaat via versleutelde verbindingen. Op de laptops zelf staat nagenoeg geen data. Als zo’n apparaat kwijtraakt of gestolen wordt, heeft degene die het apparaat in handen krijgt er helemaal niets aan.

Slimme rechtenstructuur

Hackers worden steeds slimmer en ransomware kan zich soms dagen in een systeem verstoppen voor het zich uit. Daar hebben wij onze back-up-strategie op aangepast. We bewaren back-ups op meerdere locaties en elke back-up wordt dagelijks gescand en gecontroleerd op ransomware. Bij de inrichting van de hele ICT-omgeving van Fris, hebben we gebruik gemaakt van een slimme rechtenstructuur. Zo kunnen mensen alleen bij die data die ze daadwerkelijk nodig hebben om hun werk te doen. Projecten waar ze niet aan bijdragen, daar hebben ze ook geen toegang toe.

Virtuele collega

Wij voelen ons feitelijk een medewerker van Bureau Fris, een soort virtuele collega. Alleen weten wij verdraaid weinig van marktonderzoek, maar alles van ICT: van advies tot implementatie en van monitoring tot het veilig afvoeren en vernietigen van hardware, wij regelen het voor ze, al meer dan tien jaar.

Nieuwsgierig?

Benieuwd naar de dienstverlening van Ronin-ICT, bezoek dan hun website. Wil je je onderzoek door Bureau Fris laten faciliteren, online of offline? Neem gerust vrijblijvend contact met Stephanie Groot op. Ze vertelt je er graag alles over.