CL.HRM is een organisatie die kleine en middelgrote organisaties helpt op gebied van HR. Dat kan gaan om personeelsvraagstukken, het aantrekken en ontwikkelen van talent, of om het slim en efficiënt (samen-)werken. Zo heeft CL.HRM ons geholpen om onze interne processen nóg slimmer en efficiënter te maken. Dat maakt niet alleen dat we kunnen afleveren wat we hebben beloofd, het zorgt ook dat we plezier hebben in ons werk en onze klanten op positieve wijze kunnen raken. In deze blog geeft Linda van der Kolk van CL.HRM je drie tips waarmee ook jij kunt beginnen met slimmer werken.
Laat je niet regeren door de waan van de dag
Er valt heel veel te vertellen over slim werken, maar de belangrijkste boodschap die ik mensen altijd meegeef is: werk geconcentreerd. Uit een onderzoek van de Universiteit van Californië blijkt dat het gemiddeld 23 minuten en 15 seconden duurt om weer op het goede spoor te komen na een onderbreking. We kennen het allemaal: je begint de dag met een prachtig to-do-lijstje en je gaat naar huis met het gevoel dat er niets van terecht is gekomen. De oorzaak? Je hebt je dag laten regeren door de waan van de dag. Afleiding op afleiding zorgt ervoor dat je heel hard werkt, maar weinig bereikt. Je bent in wezen de controle kwijt over je eigen werkdag. Met deze vier tips pak je de controle weer terug en ben je al een heel eind op weg met slim werken.
1. Zet je notificaties uit
Voor de coronapandemie, toen we nog met z’n allen gezellig hele dagen op kantoor doorbrachten, was er regelmatig een collega die aan je bureau kwam staan om iets te vragen. Vandaag de dag kennen we ook nog eens de virtuele varianten: een melding van een binnenkomende e-mail, een pop-upje van een chatbericht uit Microsoft Teams, een Whatsappje dat pingend om aandacht vraagt of een banner van Slack verschijnt omdat een door jou ingesteld trefwoord is gebruikt. Doe jezelf een groot plezier en zet die meldingen uit. Allemaal. Plan twee of drie momenten op een dag in waarop je je berichten checkt en besteed de rest van de tijd aan projecten, overleggen of ander werk dat op je to-do-list staat.
2. Maak afspraken
Ook nu zijn er nog steeds collega’s van vlees en bloed die zich aan je bureau kunnen melden. Gelukkig maar, want we weten inmiddels dat het heel eenzaam kan zijn zonder die collega’s. Hoe fijn het ook is, maak afspraken met elkaar. Zo kun je bijvoorbeeld afspreken dat je elkaar tot tien uur in de ochtend ongevraagd kunt storen, en dat het daarna voor iedereen focustijd is, tot de lunch. Spreek ook z’n tijdslot af voor de middag.
3. Werk in tijdblokken
Nu we het toch hebben over tijdblokken, trek dat gerust door over de hele dag. Neem een voorbeeld aan de huisarts. Die van mij – en hoogstwaarschijnlijk die van jou ook – heeft elke ochtend van acht tot negen uur een inloopspreekuur voor kleine klachten. Van negen tot twaalf uur is het tijd voor de reguliere afspraken, waarna het overleg met de assistenten volgt. Je dag indelen in blokken helpt je gestructureerd(er) te werken en je niet te laten leiden door de waan van de dag.
4. Neem afstand
Wat ook kan helpen om te focussen op een taak, is op een andere plek gaan zitten. Dat wil zeker niet zeggen dat je maar thuis moet gaan werken, maar door je even terug te trekken in een vergaderzaal of een andere stille plek op het kantoor, is het duidelijk dat je even niet gestoord wil worden. Zeker als je dat bespreekbaar hebben gemaakt in het team.
Nieuwsgierig?
Meer weten over CL.HRM? Check hun website. Wil je weten hoe CL.HRM Bureau Fris ontzorgt? Of wil jij ontzorgd worden? Stuur een mail naar stephanie@bureaufris.nl en ze neemt contact met je op.
