Vandaag is het Dag van de Stagiair. Deze dag, in het leven geroepen door StudentenBureau, heeft als doel om minstens één dag per jaar alle stagiairs en stagebedrijven in Nederland in de spotlights te zetten. Dat is zeker dit jaar meer dan nodig, nu zoveel stageplaatsen zijn weggevallen. Maar bij Bureau Fris weten we overal een mouw aan te passen, ook aan het begeleiden van stagiairs in coronatijd.

Gevolgen voor het afstuderen

Door de uitbraak van het coronavirus zijn tienduizenden studenten van de ene op de andere dag hun stageplaats verloren. In sommige branches – denk aan de horeca of de reisbranche – omdat er simpelweg geen werk meer was. Maar ook in bedrijven die niet de deuren hoeven sluiten, werden veel stagiairs naar huis gestuurd. Het risico op besmetting werd te groot geacht. Dat heeft in veel gevallen nogal wat gevolgen voor het afstuderen.

Volwaardig lid van het team

‘Bij Bureau Fris hebben we altijd al zo’n twee of drie mbo-studenten die we begeleiden, meestal in hun laatste jaar’, vertelt Sofie van den Broek, accountmanager en begeleider van de stagiairs. ‘Als ze op gesprek komen, vertel ik ze dat ze heel erg betrokken worden bij het team en hun eigen verantwoordelijkheden krijgen, maar dat ze ook niet bang moeten zijn de prullenbak te legen of boodschappen te doen. Ze draaien hier mee als volwaardig lid van het team, maar dan horen dat soort dingen er ook bij. Dat werkt over het algemeen prima. Tenminste, er blijven heel wat stagiairs hier hangen na hun stagetijd, dus dat zegt wel iets, denk ik.’

Eigen keus

‘Toen het coronavirus uitbrak, hadden we zelfs vier stagiairs rondlopen’, vervolgt Sofie. ‘Een van de stagiairs, Yasmine, kreeg van school te horen dat ze niet geacht werd nog naar kantoor te gaan. Op eigen initiatief is ze toch gekomen. Een ander woont in Gouda en reisde met het OV, dat werkte natuurlijk niet. Gelukkig was zij precies degene die het eenvoudigst vanuit huis kon werken omdat ze onder andere onze socialmedia-kanalen bijhoudt. De anderen hebben we de keus gelaten. Zeker bij een mbo-opleiding is het belangrijk dat je meedraait in een bedrijf, ze moeten praktijkervaring opdoen. Zij hebben er dan ook voor gekozen twee tot drie dagen per week hier op kantoor te zijn. En daar zijn we maar wat blij mee! Na 5 juni zijn ze klaar met hun studie, en dan moeten we tot na de zomer hun taken weer zelf overnemen, dat zal niet meevallen.’

Divers en heel leerzaam

Eileen is een van de stagiairs bij Bureau Fris. Zij rondt dit jaar de opleiding Marketing en Communicatie af, en gaat volgend jaar door met een logistiekopleiding op hbo-niveau. ‘Ik loop hier stage sinds februari. In het begin zaten we dagelijks met tien tot twaalf mensen op kantoor, nu is vijf de absolute max. Maar het teamgevoel is er nog steeds. Ik voelde me direct welkom bij deze club, en dat is nog steeds zo. Het contact verloopt nu grotendeels via Zoom, maar de verbondenheid is er niet minder door. Het werk is heel divers en heel leerzaam. Ik help met het indelen van onderzoeken, bel rond of mensen zich willen inschrijven als respondent, en laatst heb ik mogen notuleren bij een onderzoek. Dat is best pittig, want het gaat heel snel, maar het is ook heel leuk. De onderzoeken gaan over heel verschillende onderwerpen, van roken tot hardlopen en van de waarde van gezondheid tot koek en snoep. Het onderzoek waarbij ik mocht notuleren ging toevallig over tuinen en planten, helemaal mijn ding. Ik zal het missen straks.’

Serieus genomen

Yasmine doet de opleiding International Business Studies en zit ook in haar laatste jaar. Ze had eerder een stageadres dat niet zo goed beviel, en was op zoek naar een stagebedrijf waar ze haar studie echt goed kon afronden. ‘Een vriendin was heel enthousiast over Bureau Fris, dus ik heb het erop gewaagd en een mail gestuurd. Ik werd al snel uitgenodigd voor een gesprek met Sofie en Augusta en werd aangenomen. Wat me hier vanaf het eerste moment opviel was de fijne sfeer. Natuurlijk was ik de eerste week best zenuwachtig, maar ik werd door iedereen zo goed opgevangen dat het leek alsof ik iedereen al jaren kende. Je wordt hier als stagiair ook echt serieus genomen. Het is niet zo dat je wat klusjes krijgt om je bezig te houden, nee, je krijgt echt je eigen verantwoordelijkheden. En natuurlijk kom je regelmatig iets tegen dat nieuw voor je is, maar dat wordt altijd goed uitgelegd zodat je weer verder kunt. Sinds de uitbraak van het coronavirus ben ik twee dagen in de week op kantoor. Daarin lieten ze me de keuze, en dat waardeer ik heel erg. Ook nu is het nog steeds heel gezellig, al is het hoofdzakelijk online. Wat ik wel heel jammer vind, is dat ik mijn stageperiode nu zo moet afsluiten. Ik had graag iedereen nog even bij elkaar gezien. Maar ja, het is niet anders. Ik kan iedereen die op zoek is naar een stageadres Bureau Fris aanraden. Hier vind je de perfecte combinatie tussen afwisseling, gezelligheid, en echt leren hoe het eraan toegaat binnen een organisatie. Ook ik ga Bureau Fris missen.’

Open armen

Sofie: ‘We hebben Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven al laten weten dat we de volgende lichting stagiairs met open armen ontvangen. Dat stelden ze heel erg op prijs. Het is fijn te horen dat de stagiairs hun periode hier zo waarderen, maar wij op onze beurt waarderen hun inzet ook enorm. Win-win toch?’

Geïnteresseerd?

Meer weten over dit onderwerp of interesse in een stageplek bij Bureau Fris? Neem direct contact op met Sofie van den Broek of bel naar (020) – 530 50 00.